后勤监督大约有12人,每年的校园活动, 活动管理部是辅助服务部门的一个部门，专注于规划和执行成功的会议, 招待会, 在太阳城网赌平台举行会议和其他集会. 前身为会议局, 该部门提供集中礼宾式服务，协助活动策划者预订房间, 餐饮, 视听, 以及其他需求. 这个充满事件的学期正在顺利进行, 而且对空间的需求非常高, 活动管理主任杰森·麦克莱伦为寻求该部门综合服务的大学社区成员提供了一些政策指导和提醒.
给我们介绍一下你们部门的运作情况.
我们支持房间预订和在不列颠哥伦比亚省栗子山举行的活动, 布莱顿和牛顿校区. 我们与BC社区内外的个人合作，计划活动的所有后勤方面. 专注于客户服务, 我们是与无缝活动执行相关的所有大学资源的单一联系点. 我们的六人团队提供从房间预订到安排的一切协助, 时间轴, 餐饮和菜单选择, 花, 视听指导和, 如果有必要的话, 帐篷, 租赁和音乐设备.
你是否在主持会议, 多日会议或暑期项目, 活动管理有资源和专业知识，使您的活动取得成功. 我们在这里帮助后勤和支持大学的学术和社会使命，按照我们的天主教, 耶稣会遗产.
为什么有必要, 几年前, 对使用本部门管理的校园会议室和多功能厅的大学客户实施收费? 这些收费涵盖了哪些“幕后”工作?
这些指控, 自6月1日起生效, 2014, 这是一项业务效率太阳城官网的结果，旨在解决太阳城网赌平台自我维持的活动和会议运营的需要. 外部活动使我们能够产生新的收入，以减少我们部门对大学社区的共同费用.
我们管理的房间包括位于联邦大道2101号的大学会议中心, 海茨和默里的房间, Gasson Hall 100和Barat House. 大学社区成员可以提前六个月通过Agora门户网站安排使用这些空间. 如果重大活动需要进一步确定日期，我们要求客户与我们联系.
整个活动时间包括准备和清理时间. 校园里的大多数空间都要求在活动之间留出间隔，以便在预订之间留出周转时间. “Lead time” is the time gap before an event; “hang time” is the time gap after an event. 会议室平均需要半小时的启动/挂起时间, 而多功能厅通常需要至少两到三个小时. 超过午餐时间的房间预订按全天预订收费.
是否有免除房费的情况，如果有，是在什么情况下?
毕业典礼周末免收房费, 父母的周末, 校董会活动, 校友的周末, 第一年体验暑期迎新会, 大学教会和教会弥撒和宗教仪式, 大学本科/太阳城官网生/专业和录取学生的招聘和太阳城网赌平台计划. 我们还为通过就业中心参观校园的雇主提供免费空间和支持. BC省认可的学生团体也会得到免费的空间和支持.
使用校园教室和礼堂的政策是什么?
一旦学生服务中心安排了教室和礼堂，我们也会对它们进行管理, 哪个在开学前六到八周向我们发布房间清单. 这些教室和礼堂供内部团体免费使用, 包括大学认可的学生团体吗.
事件管理如何参与大学的社会公正使命?
当您通过我们部门预订活动时，您支持太阳城网赌平台的价值观. 这包括重要的优先事项, 比如为员工提供公平的生活工资, 在我们的厨房中支持可持续的烹饪实践, 在社区内太阳城官网资源. 除了学校的活动, 活动管理支持社区活动，如当地高中毕业典礼和其他对BC所在社区重要的活动.
考虑到BC社区的规模和范围，对空间的需求很高. 你们如何处理那些想要预订多个校园场地的客户, 以确保他们在给定的日期有可用的空间?
我们不鼓励这种做法，因为这会降低你的同事在校园主持独特节目的能力, 因此, 减少空间利用率.
与我们的同行学校相比，BC的活动管理运作如何?
活动管理与我们的同行学校是一致的, 我们将继续完善我们的项目和服务.
与大学社区中潜在的活动管理客户分享的任何最终建议或指导方针?
一些“活动策划101”建议:一旦你知道你要举办活动，就太阳城网赌平台, 因为我们越早知道, 你的活动就会越有效率，越划算. 如果需要取消活动, 我们要求客户通知事件管理, 通过电子邮件, 至少提前10个工作日, 以避免取消等于房间租金的费用. 在活动前三个工作日内取消餐饮, 取消费用等于预估费用. 活动策划-建议的时间表和有关行政和其他费用的更多信息可在 我们的网站.
——rosanne Pellegrini